В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Управление Судебного департамента в Республике Карелия объявляет о проведении конкурса для включения в кадровый резерв на замещение должности федеральной государственной гражданской службы ведущей группы должностей категории «специалисты» – консультанта отдела государственной службы, кадров и противодействия коррупции Управления Судебного департамента в Республике Карелия.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям.

Квалификационные требования:

1. Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или иной специальности и направлению подготовки, содержащейся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки;

2. Без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки;

3. Обладание следующими профессиональными знаниями и умениями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

Претендент должен знать:

Консультант отдела должен знать и уметь применять на практике:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 23 июня 1999 г. № 1-ФКЗ «О военных судах в Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», от 5 февраля 2014 г. № 3-ФКЗ «О Верховном Суде Российской Федерации»;

федеральные законы от 10 января 1996 г. № 6-ФЗ «О дополнительных гарантиях социальной защиты судей и работников аппаратов судов Российской Федерации», от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», от 14 марта 2002 г. № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации», от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

другие федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, постановления Совета судей Республики Карелия, иные нормативные правовые акты, знание которых необходимо для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

приказы и распоряжения Судебного департамента, Управления в пределах своей компетенции;

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «Для служебного пользования»;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в том числе оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

основы ведения делопроизводства;

основы ведения переговоров, заключения контрактов;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

Служебный распорядок Управления Судебного департамента в Республике Карелия;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих аппаратов районных (городских) судов, Петрозаводского гарнизонного военного суда и Управления Судебного департамента в Республике Карелия;

настоящий Должностной регламент.

Претендент должен уметь:

мыслить стратегически (системно);

эффективно и последовательно организовывать работу по направлениям своей деятельности;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

управлять изменениями;

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, применять их на практике;

анализировать и обобщать информацию;

прогнозировать последствия принятых решений;

разрабатывать план конкретных действий;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Судебного департамента, с работниками аппаратов районных (городских) судов Республики Карелия, Петрозаводского гарнизонного военного суда (далее - суды), Управления Судебного департамента в Республике Карелия, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно - телекоммуникационной сети «Интернет»;

работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

корректно и своевременно реагировать на получение электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки;

работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

эффективно сотрудничать, владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов, находить компромиссное решение в конфликтных ситуациях).

Для участия в конкурсе гражданин Российской Федерации представляет:

- личное заявление;

- заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденную Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге (две фотографии 4х6);

- копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалифи­кацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации по учетной форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерацииот 14.12.2009 № 984н);

- копии военного билета или иные документы, подтверждающие военную службу;

- иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Для участия в конкурсе гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, представляет:

- личное заявление.

 Для участия в конкурсе гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет:

- личное заявление;

- заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденную Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге (две фотографии 4х6).

Подлинник документа, удостоверяющего личность, представляется непосредственно при подаче документов.

Конкурс проводится в соответствии с Порядком работы конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в районных (городских) судах Республики Карелия, Петрозаводском гарнизонном военном суде и Управлении Судебного департамента в Республике Карелия, Методикой проведения конкурсов, утвержденными приказом Управления от 11.09.2018 № 88

Документы принимаются в рабочие дни с 09.00 до 16.30 часов (обед с 13.00 до 14.00 часов) по адресу: г. Петрозаводск, ул. Красная, 33, 6-й этаж, Управление Судебного департамента в Республике Карелия, отдел государственной службы, кадров и противодействия коррупции (кабинет № 6), в течение 21 календарного дня с 6 декабря 2024 года по 26 декабря 2024 года включительно.

Второй этап конкурса будет проводиться в форме тестирования и индивидуального собеседования. Кандидатам, допущенным ко второму этапу конкурса, не позднее чем, за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса будут направлены сообщения о дате, месте и времени его проведения.

Источники получения подробной информации о конкурсе: тел. (8-814-2) 790-255, официальный сайт Управления Судебного департамента в Республике Карелия: http://usd.kar.sudrf.ru.

Для самостоятельной оценки своего профессионального уровня, кандидат может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса. Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной гражданской службы в сети «Интернет» (https://gossluzhba.gov.ru).

Должностные обязанности консультанта

Основные обязанности консультанта:

ведение кадрового делопроизводства в Управлении, подготовка проектов приказов по личному составу (прием, перемещение, увольнение, предоставление отпусков, выезды сотрудников в служебные командировки, наложение и снятие взысканий, установление надбавок и доплат к должностному окладу, поощрение, оказание материальной помощи и др.);

проведение работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений путем:

- обеспечения соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими Управления ограничений, запретов и требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдения исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

- ознакомления вновь назначенных государственных гражданских служащих с требованиями к служебному поведению;

- принятия мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе;

- оказания федеральным государственным гражданским служащим судов и Управления консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными гражданскими служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений, либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- обеспечения реализации государственными гражданскими служащими Управления обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

- организации правового просвещения государственных гражданских служащих судов и Управления;

- осуществления сбора сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Управления;

- обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы, и федеральными государственными гражданскими служащими, а также сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению;

- обеспечение проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы в Управлении, ограничений при заключении ими после увольнения с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- обеспечения подготовки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера для последующего размещения в сети Интернет на официальном сайте Управления;

- осуществления своевременного наполнения раздела «Противодействие коррупции» на официальном сайте Управления, проведения мониторинга сайтов судов по наполнению аналогичного раздела;

- проведения анализа сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставленных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в судах и Управлении;

- проведения анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставленных гражданскими служащими Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- проведения анализа сведений о соблюдении гражданскими служащими Управления запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

- проведения анализа сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы в Управлении, ограничений при заключении ими после увольнения с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- обеспечения соблюдения в Управлении законных прав и интересов гражданских служащих, сообщивших о ставшем им известном факте коррупции;

- подготовки проектов правовых актов о противодействии коррупции;

- осуществления взаимодействия с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

- обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений, персональных данных судей, государственных гражданских служащих и работников Управления, полученных в ходе своей деятельности;

- заполнение и обработка личных карточек судей районных (городских) судов Республики Карелия, Петрозаводского гарнизонного военного суда, мировых судей и работников Управления в подсистеме «Кадры» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;

- оформление личных карточек формы Т-2, Т-2ГС судей, мировых судей, работников Управления при увольнении;

- формирование и ведение личных дел судей, мировых судей и работников Управления, приобщение к личным делам необходимых документов;

- осуществление ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них, ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

- формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работников и представление ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Социального фонда Российской Федерации;

- предоставление по письменному заявлению судьи или работника Управления копии трудовой книжки, заверенной выписки из трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности;

- оформление по запросам судей и работников Управления справок для предоставления их по месту требования;

- произведение подсчета трудового стажа работников Управления, в целях своевременного решения вопросов об установлении им предусмотренных законодательством доплат и надбавок;

- организация работы по проведению аттестации государственных гражданских служащих Управления;

- организация работы конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в районных (городских) судах Республики Карелия, Петрозаводском гарнизонном военном суде и Управлении Судебного департамента в Республике Карелия;

- ведение работы с федеральной государственной информационной системой «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

- ведение работы по формированию кадрового резерва в Управлении.

- осуществление методического руководства и контроля за деятельностью судов по вопросам, входящим в его компетенцию;

- подготовка проектов организационно-распорядительных документов Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- составление и предоставление установленной отчетности;

- подготовка документов отдела по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

- участие в изучении деятельности судов по вопросам, относящимся к компетенции отдела; контроль устранения недостатков, выявленных в ходе изучения деятельности судов;

- участие в проведении совещаний, семинарах, занятиях с работниками аппаратов судов и Управления по вопросам, находящимся в его компетенции;

- участие в проведении служебных проверок;

- рассмотрение обращений граждан (организаций) по вопросам, находящимся в его компетенции;

- разъяснение судьям, работникам Управления и судов вопросов, входящих в его должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом;

- выполнение иных поручений начальника отдела, отнесенных к компетенции отдела.