В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Петрозаводский городской суд Республики Карелия объявляет о проведении конкурса для включения в кадровый резерв на замещение должности федеральной государственной гражданской службы старшей группы должностей категории «специалисты» Петрозаводского городского суда Республики Карелия.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям.

Квалификационные требования:

1. Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или иной специальности и направлению подготовки, содержащейся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

2. Без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

3. Обладание следующими профессиональными знаниями и умениями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

Претендент должен знать:

- государственный язык Российской Федерации (русский язык);

- основы Конституции Российской Федерации;

- Федеральные законы от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Инструкцию по судебному делопроизводству в районных судах, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36, другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

- федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации; нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

- порядок работы со служебной информацией;

- основы ведения делопроизводства;

- порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

- Типовой кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- регламент внутренней организации государственного органа;

- должностной регламент.

Претендент должен уметь:

- мыслить стратегически (системно);

- планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;

- управлять изменениями;

- анализировать и обобщать информацию на стадии принятия или реализации управленческого решения;

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

- разрабатывать план конкретных действии;

- оперативно принимать и осуществлять решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- владеть приемами межличностных отношений: уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту;

- иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

Для участия в конкурсе гражданин Российской Федерации представляет:

- личное заявление;

- заполненную и подписанную анкету, утвержденную Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге (две фотографии 4х6);

- копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ по учетной форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н);

- иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Для участия в конкурсе гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, представляет:

- личное заявление.

Для участия в конкурсе гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет:

- личное заявление;

- заполненную и подписанную анкету, утвержденную Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге (две фотографии 4х6).

Подлинник документа, удостоверяющего личность, представляется непосредственно при подаче документов.

Конкурс проводится в соответствии с Порядком работы конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в районных (городских) судах Республики Карелия, Петрозаводском гарнизонном военном суде и Управлении Судебного департамента в Республике Карелия, Методикой проведения конкурсов, утвержденными приказом Управления Судебного департамента в Республике Карелия от 11.09.2018 № 88.

Документы принимаются в рабочие дни с 10:00 до 16.00 часов (обед с 12.30 до 13.30 часов) по адресу: г. Петрозаводск, ул. Красная, дом 33, каб. № 502А. с 12 ноября 2024 года по 02 декабря 2024 включительно.

Второй этап конкурса будет проводиться в форме тестирования и индивидуального собеседования. Кандидатам, допущенным ко второму этапу конкурса, не позднее чем, за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса будут направлены сообщения о дате, месте и времени его проведения.

Источники получения подробной информации о конкурсе: телефон - (8-814-2) 79-03-44, официальный сайт Петрозаводского городского суда http://petrozavodsky.kar.sudrf.ru/, официальный сайт Управления Судебного департамента в Республике Карелия: http://usd.kar.sudrf.ru

Для самостоятельной оценки своего профессионального уровня, кандидат может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса. Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной гражданской службы в сети «Интернет» (https://gossluzhba.gov.ru).

Выписка из должностного регламента федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Петрозаводском городском суде Республики Карелия должность федеральной государственной гражданской старшей группы должностей категории «специалисты»

 Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- надлежащее извещает участников процесса, свидетелей и других лиц по делам и материалам, в том числе подписывает сопроводительные письма.

- готовит требования о доставке подсудимого в судебное заседание, если он содержится под стражей.

- делает отметку в справочном листе дела обо всех действиях по подготовке дела, рассматриваемого по первой инстанции.

- по поручению судьи и за его подписью направляет сторонам копии документов, поступивших в ходе рассмотрения дела.

- готовит и размещает списки дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде.

- изготавливает и направляет копии процессуальных документов, судебных постановлений;

- осуществляет выдачу исполнительных документов, по которым судебные постановления подлежат немедленному исполнению;

 - проверяет готовность зала судебного заседания и необходимой аппаратуры к работе перед началом судебного процесса.

 - проверяет наличие уведомлений об извещении участников процесса, свидетелей и других лиц по делам и материалам

- проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, а также доставку подсудимых, находящихся под стражей, докладывает о явке участников судебного процесса судье, председательствующему по делу, выясняет причины неявки участников.

 - извещает заинтересованных лиц об отложении дела, если судебное заседание не состоялось в назначенный судом день и перенесено на другой день.

 - выполняет поручения судьи, председательствующего по делу, связанные с организацией процесса.

 - ведет и оформляет протокол судебного заседания.

 - отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда.

- направляет копии итоговых судебных решений и постановлений по делам, рассмотренным в апелляционном порядке лицам, с сопроводительным письмом за своей подписью.

 - согласно резолюции судьи знакомит участников процесса по их ходатайствам с протоколом судебного заседания, материалами дел и материалов, в том числе путем направления копии  протокола с сопроводительным письмом за своей подписью;

 - согласно резолюции судьи и за его подписью направляет разрешение на телефонные переговоры лицам, содержащимся под стражей.

 - оформляет дела и материалы после их рассмотрения и передает их в канцелярию.

 - ведет журнал учета дел и материалов назначенных, к рассмотрению в судебном заседании.

 - осуществляет передачу поступивших заявлений, жалоб и других документов в адрес судьи из канцелярии.

 - на период отсутствия помощника судьи вносить информацию о движении дел и материалов в подсистему ГАС «Судебное делопроизводство и статистика».

- выполнение иных распоряжений и поручений председателя суда, заместителей председателя суда, судьи и начальников отделов

Должностные обязанности секретаря суда:

- регистрация, учет и хранение дел и материалов, подлежащих разрешению в порядке судопроизводства;

- регистрация и учет, поступивших от мировых судей, для рассмотрения в апелляционной инстанции с последующим возвратом; 

- ведение журналов, учетно-статистических карточек, нарядов по делам и материалам, подлежащим рассмотрению в порядке судопроизводства;

- прием и учет апелляционных, частных жалоб и представлений по делам и материалам, подлежащим рассмотрению в порядке судопроизводства;

- при оставлении апелляционной жалобы без движения / возврате составляет сопроводительное письмо за своей подписью;

- назначение дел и материалов в апелляционной инстанции, отправка дел с апелляционными, частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд;

- обращение к исполнению судебных постановлений;

- возвращение по миновании надобности материалов, запрошенных судьей для рассмотрения дела (медицинские карты, дела правоустанавливающих документов, материалы по ДТП и др.);

- прием посетителей в пределах своей компетенции;

- ознакомление участников процесса по их ходатайствам с материалами дел и материалов;

- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;

- выдача из дел и материалов, не переданных в архив суда, судебные постановления по которым вступили в законную силу, подлинных документов, заверенных копий документов, иных справок по распоряжению заместителя председателя суда, судей, начальника отдела;

- внесение в ПИ «Судебное делопроизводство» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» информации о движении дел в соответствии с Положением, утвержденным председателем суда;

- подготовка и сдача дел и материалов в архив суда;

- после рассмотрения апелляционной жалобы, частной жалобы, представления на решения, определения и постановления мировых судей, возвращает мировому судье сопроводительным письмом за своей подписью;

- учет и хранение вещественных доказательств, исполнение судебных постановлений в части вещественных доказательств; 

- выполнение иных распоряжений и поручений заместителей председателя суда, судей  и начальников отделов обеспечения судопроизводства.